In het kort
- Vijfendertig tot zeventig uur voor vier tot zes uur materiaal.
- De meeste tijd gaat naar bepalen wat erin komt, niet naar opnemen.
- Daarna kost het twee tot vier uur per maand.
De schattingen die je hoort lopen uiteen van een weekend tot een jaar. Allebei klopt in de zin dat iemand het zo heeft ervaren. Het verschil zit niet in hoe hard iemand werkte. Het zit in wat hij besloot te maken.
Hier is een eerlijke opsplitsing, gebaseerd op een programma van vier tot zes uur aan materiaal. Dat is een gangbare omvang voor een coach: genoeg om iemand ergens te brengen, niet zoveel dat het een opleiding wordt.
De uren, per onderdeel
Bepalen wat erin komt: 6 tot 10 uur. Dit is het deel dat mensen overslaan en waar ze later voor betalen. Je legt vast voor wie het is, waar iemand staat als hij begint, wat hij aan het eind kan en in welke stappen hij daar komt. Zolang dit niet scherp is, blijf je aan het opnemen en weggooien.
Uitwerken per onderdeel: 1 tot 2 uur per module. Bij acht modules is dat 8 tot 16 uur. Geen script van woord tot woord, wel per module de opbouw, het voorbeeld dat je gebruikt en de opdracht die erbij hoort.
Opnemen: 3 tot 6 uur. Dit is minder dan iedereen denkt. Vier uur eindmateriaal neem je op in ongeveer zes uur als je voorbereid bent. Zonder voorbereiding heb je na zes uur twee bruikbare modules.
Monteren: 4 tot 12 uur, of nul. Het verschil zit erin of je het uitbesteedt. Zelf leren monteren kost je de eerste keer een veelvoud van wat het oplevert. Voor een paar honderd euro doet iemand anders dit beter en sneller.
Werkbladen en opdrachten: 4 tot 8 uur. Dit onderschat vrijwel iedereen. Een goede opdracht schrijven duurt langer dan erover praten.
Klaarzetten op een platform: 3 tot 6 uur. De eerste keer inclusief uitzoeken. De tweede keer is het een middag.
Verkooppagina en e-mails: 6 tot 10 uur. Ook zo'n post die buiten de raming valt en er wel is.
Bij elkaar: 35 tot 70 uur. Dat is vier tot negen werkdagen, verspreid over een periode waarin je ook nog cliënten hebt. In de praktijk betekent dat zes tot twaalf weken als je er een dagdeel per week aan besteedt.
Waarom het bij anderen een jaar duurde
Vrijwel altijd één van deze vier.
Ze begonnen met opnemen voordat ze wisten wat erin moest. Dan neem je op, kijkt het terug, vindt het niets en begint opnieuw. Drie keer hetzelfde opnemen is de duurste manier om te ontdekken dat je structuur niet klopte.
Ze wilden alles erin. Elk onderwerp dat ze beheersen, elke nuance, elke uitzondering. Een programma dat alles behandelt is een programma dat niemand afmaakt. Het duurt vier keer zo lang om te maken. Wat er wel en niet in hoort, staat in welk deel van je traject je online kunt zetten.
Ze bouwden eerst de techniek. Weken besteed aan het vergelijken van platformen voordat er één zin geschreven was. De techniek is de laatste stap en het is de makkelijkste.
Ze wachtten op een goed moment. Dat komt niet. Er is altijd een week met te veel cliënten en daarna een vakantie.
Hoe je het terugbrengt naar dertig uur
Maak minder. Een programma van twee uur dat één probleem oplost is beter verkoopbaar dan een programma van acht uur over een heel vakgebied. Je maakt het in een derde van de tijd.
Neem op in één sessie. Alles op dezelfde dag, dezelfde plek, dezelfde kleding. Dat scheelt niet alleen uren, het ziet er ook consistenter uit.
Besteed het montagewerk uit. Dit is de enige uitgave die zichzelf altijd terugverdient, want het is het onderdeel waar mensen op vastlopen en er niets van leren.
Verkoop het voordat je het maakt. Beschrijf het programma, verkoop het aan een eerste groep, spreek af dat je elke week een module oplevert. Nu heb je een deadline, echte deelnemers die vragen stellen en het geld staat er al. Dit is de snelste route die er is en tegelijk de enige die garandeert dat je iets maakt waar vraag naar is.
Wat het je daarna nog kost
Zodra het staat, kost een programma ongeveer twee tot vier uur per maand: vragen beantwoorden, een module bijwerken die verouderd is en af en toe iets aanvullen. Draai je er ook groepssessies bij, dan komt daar de tijd voor die sessies bovenop, maar dat is tijd die je bewust verkoopt.
Dat is de hele rekensom. Geen jaar, geen weekend. Zes tot twaalf weken naast je praktijk en daarna twee tot vier uur per maand.